Mise en location de votre appartement

1. Une agence au service des propriétaires

L'agence Book-A-Flat est spécialisée dans la location d'appartements meublés de moyennes et longues durées, refaits à neuf, destinés à une clientèle d'affaires française ou étrangère (locations de 1 mois minimum à 1 an renouvelable).

L'agence a un portefeuille de plus de 3 000 appartements rénovés dans le centre de Paris.

Ses bureaux sont situés 18 rue Volney à proximité d'Opéra. L'agence est titulaire de la carte professionnelle T 10 851 délivrée par la Préfecture de Police de Paris.

2. Mandats de location

Le mandat de location est sans exclusivité.

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Il est conclu pour une période de trois mois à compter du jour de sa signature, puis à l'expiration de cette période initiale, il est prorogé pour une durée de douze mois renouvelable ensuite par tacite reconduction avec un maximum de 10 renouvellements.

Nous apportons le mandat sans exclusivité lors de notre rendez-vous. Si vous acceptez nos conditions de location, vous devez le parapher et signer pour que nous mettions en ligne votre appartement.

3. Pièces à fournir

Vous devez nous fournir les pièces suivantes dans le cadre de la mise en location :

  • un justificatif de propriété : une copie de l'acte de vente ou de la dernière taxe foncière
  • une copie de votre pièce d'identité
  • votre relevé d'identité bancaire (RIB) : votre RIB sera communiqué à votre futur locataire en vue du versement des loyers et du dépôt de garantie
  • l'inventaire du mobilier : vous devez nous transmettre un inventaire détaillé du mobilier et des équipements
  • les diagnostics: veuillez nous faire parvenir conformément à la loi le DPE (Diagnostic des Performances Energétiques), l'ERNMT (Etat des Risques Naturels, Miniers et Technologiques), le CREP (Constat des Risques d'Exposition au Plomb) et le Diagnostic Amiante Privatif
  • une attestation de surface (loi Carrez ou Boutin).

A titre informatif, si vous n'avez pas encore ces diagnostics, voici les coordonnées d'entreprises d'expertise en diagnostics immobiliers :

Christelle Valleran de la société DIAG' PARTNERS
01 56 04 19 04
E-mail dp@bc2e.com

ou SARL ABEPS
15, avenue du Maréchal Joffre
92000 Nanterre
Contact: Serge Attaiech au 01 46 69 80 61 ou 06 12 17 06 98
E-mail : attaiechserge@hotmail.fr

4. Fixation du loyer

Le loyer (charges de l'immeuble incluses) est fixé par le propriétaire, nous vous donnerons une estimation si vous le souhaitez.

Le loyer fixé est net pour le propriétaire.

Il est payable directement par le locataire sur le compte du propriétaire.

5. Organisation des visites

La majorité des clients qui nous contactent par mail ou par téléphone souhaitent visiter les appartements.

A cet effet, vous devez nous confier un jeu de clés que nous conservons à l'agence.

6. Photos de votre appartement

Les photos que nous prenons gratuitement de votre appartement sont la propriété exclusive de l'agence.

Vous pouvez les acquérir pour la somme de 180 € TTC.

Exemples de photos profesionnelles que réalisent l'agence :

10 deux-pièces meublés ultra fonctionnels

Appartements 2 pièces

7 studios de moins de 30m2 hyper optimisés

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7. Durées du contrat de location

Nous proposons à nos clients 4 types de durées de location :

  • Locations de 1 à 2 mois
  • Locations de 3 à 5 mois
  • Locations de 6 à 12 mois
  • Locations de + de 12 mois

En tant que propriétaire, vous pouvez choisir d'apparaître dans une ou plusieurs de ces catégories.
Procédure d’enregistrement de votre logement à Paris depuis le 1er octobre 2017. En savoir davantage sur ce numéro d’enregistrement de votre logement auprès de la Mairie de Paris

8. Installation Internet, Téléphonie, TV

Nous vous conseillons vivement d'installer internet dans votre appartement. Le forfait est généralement inclus dans le montant du loyer, les consommations hors forfait étant en sus à la charge du locataire.

9. Rédaction du bail

Nous rédigeons et nous transmettons au propriétaire les contrats à signer ainsi que les règlements du dépôt de garantie et du 1er loyer et l'attestation d'assurance du locataire.

10. Garanties locataires

Pour constituer un dossier de location, nous demandons au locataire de nous fournir :

  • une copie de sa pièce d'identité
  • ses 3 dernières fiches de paye et son dernier avis d'imposition s'il est salarié
  • ses deux derniers avis d'imposition s'il exerce une profession libérale.

Les revenus du locataire doivent correspondre à trois fois le montant du loyer au minimum. Dans le cas contraire, et pour tout locataire non imposable en France, nous demandons un paiement d'avance, une caution bancaire équivalente à la totalité des loyers, ou un garant, qui doit fournir les documents ci-dessus.

11. Versement d'un dépôt de Garantie

Pour garantir la bonne exécution du contrat, le locataire verse au propriétaire un dépôt de garantie d'un mois de loyer pour les contrats d'1 à 5 mois de location et de deux mois de loyer pour les contrats de location égaux ou supérieurs à 6 mois.

12. Honoraires de location

En cas de résidence secondaire du locataire, les honoraires de location sont à la charge du locataire.

A titre informatif :

  • Pour les locations d'une durée inférieure à 3 mois : 20 % TTC du montant total des loyers
  • Pour les locations d'une durée de 3 à 5 mois : 75 % TTC d'un mois de loyer
  • Pour les locations d'une durée de 6 à 12 mois : 1 mois de loyer TTC
  • Pour les locations d'une durée supérieure à 12 mois : 1,11 mois de loyer TTC et 11,5 % TTC du montant du loyer annuel si le locataire est une société.

En cas de résidence principale du locataire, conformément à la loi Alur du 27 mars 2014, les honoraires sont partagés entre le Locataire et le Bailleur de la manière suivante :

  • Pour le locataire : les honoraires pour les prestations de visite, constitution de dossier et rédaction de bail s'élèvent à 12€ TTC/m2
  • Pour le propriétaire : les honoraires s'élèvent à 75% TTC d'un mois de loyer

13. Taxe d'habitation

Légalement, la taxe d'habitation est à la charge du locataire occupant les lieux le 1er janvier.

14. Consommations personnelles à la charge du locataire

Les consommations de téléphone, d'électricité et de gaz sont à la charge du locataire sauf indication contraire.

Il est possible de forfaitiser ces consommations et de les inclure dans le loyer mensuel. Par exemple : 1 500 € + forfait électricité/gaz de 100 € = 1 600 € / mois

15. Ménage / Draps et linge de maison obligatoires

La propreté est une priorité pour notre agence et pour nos clients.

Le propriétaire doit impérativement organiser un ménage d'entrée la veille ou le jour de l'état des lieux d'entrée du locataire. Les lits doivent être faits avec des draps propres et repassés.

Le propriétaire doit veiller en personne si possible à ce que l'appartement soit impeccable.

Le locataire doit vous rendre l'appartement dans un état de propreté similaire lors de l'état des lieux de sortie.

Si l'appartement est sale en fin de location, le propriétaire pourra retenir un ménage au locataire sur son dépôt de garantie.

16. Etat des lieux

Un état des lieux contradictoire doit être réalisé à l'entrée et à la sortie du locataire.

Conformément à la loi Alur (résidence principale), les frais d'état des lieux d'entrée sont partagés par le bailleur et le locataire et les frais d'états des lieux de sortie sont à la charge exclusive du bailleur (3 € TTC/m2).

En cas de résidence secondaire, les frais d'état des lieux d'entrée et de sortie seront à la charge du propriétaire.

Nous travaillons avec des partenaires qui peuvent réaliser vos états des lieux :

  • Opéra Groupe 01 40 06 92 91 / http://www.opera-groupe.fr/espace-commande
  • LHB Bonzon 06 14 35 18 85 / lhb@lhbservices.fr
  • Charlotte Philippon 06 63 45 29 66 / charlotte.philippon77@gmail.com

N'hésitez pas à les contacter afin d'obtenir un devis.

17. Restitution du dépôt de garantie

Vous devez restituer au locataire son dépôt de garantie dans un délai maximal de 1 mois si l'état des lieux de sortie est conforme à l'état des lieux d'entrée, ou de 2 mois si l'état des lieux de sortie révèle des différences avec l'état des lieux d'entrée, à compter de la fin du contrat de location et après l'état de lieux de sortie contradictoire et la remise des clés.

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18. Notre offre de gestion

Avec Domus, notre offre de gestion «sur mesure», votre gestionnaire :

Assure la gestion locative complète de votre appartement dès sa location

  • Visites avec les candidats, étude approfondie des dossiers et rédaction des baux
  • Etats des Lieux
  • Changements de nom des compteurs EDF/GDF

Prend en charge toutes les démarches pour vous tout au long de la location

  • Encaissement des loyers et des dépôts de garantie
  • Rédaction des quittances, appels de loyer...
  • Assistance Administrative : documents pour la déclaration fiscale

Fait face aux imprévus à votre place

  • Les dossiers de sinistres
  • Les réparations et les impayés

Un seul interlocuteur gère votre bien et vous informe de la bonne tenue de votre Propriété par l'envoi

  • Des appels de loyer et quittances
  • Des comptes-rendus de gestion

Contactez-nous pour obtenir nos tarifs en fonction des prestations souhaitées.

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Nous contacter

Vous pouvez nous contacter par téléphone au 01 47 03 14 20 du lundi au vendredi de 9h à 18h. L'agence est fermée les samedi et dimanche et les jours fériés.