Services aux Locataires

Découvrez pourquoi des milliers de clients nous font confiance.

  • 1. Visites
    • Prenez rendez-vous par téléphone en appelant le : + 33 1 47 03 14 20. Les visites sont gratuites et limitées à 3 appartements.

  • 2. Frais d'agence
    • BAIL A USAGE D'HABITATION LOCATAIRE PERSONNE PHYSIQUE (CODE CIVIL)
      A la charge du locataire :
      - Location de 12 mois : 1 mois de loyer TTC
      - Location de + de 12 mois : 1,11 mois de loyer TTC

      BAIL A USAGE D'HABITATION LOCATAIRE PERSONNE MORALE (CODE CIVIL)
      A la charge du locataire :
      - Location de 12 mois : 1 mois de loyer TTC
      - Location de + de 12 mois : 11,5% TTC du loyer annuel

      BAIL A USAGE D'HABITATION RÉSIDENCE PRINCIPALE (LOI 89 - ALUR)
      A la charge du locataire - 15€/m² TTC soit :
      - 12€/m² (visite, constitution de dossier et rédaction du bail)
      - 3€/m² (état des lieux si effectué par un prestataire)
      A la charge du propriétaire :
      - 75% d'un mois de loyer TTC pour un contrat renouvelable
      - 50% d'un mois de loyer TTC pour un contrat étudiant 9 mois

      PROROGATION D'UN BAIL CODE CIVIL EN BAIL RESIDENCE PRINCIPALE
      - A la charge du propriétaire : 40% d’un mois de loyer TTC

  • 3. Dépôt de garantie
    • Le dépôt de garantie est généralement équivalent à 2 mois de loyer.
      IMPORTANT
      Le dépôt de garantie est encaissé par le propriétaire qui le restituera au locataire dans un délais de 1 mois à compter de l'état des lieux de sortie si celui-ci est conforme à l'état des lieux d'entrée. Dans le cas contraire, le délais est reporté à 2 mois

  • 4. Paiement du loyer
    • Règlement mensuel (ou paiement d'avance) - Dépôt de garantie encaissé par le propriétaire.

  • 5. Devis
    • Nous pouvons vous faire parvenir par e-mail un devis détaillé de l'ensemble des coûts de location.
      Utilisez la fonction « Demande d'information » disponible dans le descriptif de l'annonce concernée, sans oublier d'y indiquer la durée de location souhaitée.

  • 6. Dossier de location
    • C'est le dossier contenant l'ensemble des pièces justificatives de l'identité et des revenus du candidat à la location. Une fois constitué, ce dossier confidentiel est transmis au propriétaire pour approbation. Si l'avis du propriétaire est favorable, le contrat de location sera établi par nos soins.
      Voici la liste des documents à présenter impérativement :

      Etudiant / stagiaire :
      - Copie de la pièce d'identité (R/V) ou du passeport en cours de validité.
      - Copie du visa ou titre de séjour en cours de validité.
      - Copie de l'attestation de scolarité ou confirmation d’inscription.
      - Copie de la convention de stage.
      - Copie de vos trois dernières quittances de loyer.
      - RIB.

      Salarié :
      - Copie de la pièce d'identité (R/V) ou du passeport, en cours de validité + copie du visa ou titre de séjour, en cours de validité si salarié étranger.
      - Attestation de moins de 3 mois de votre employeur ou copie de votre contrat de travail si nouvellement embauché. Documents signés et tamponnés.
      - Copie de vos bulletins de salaire des 3 derniers mois.
      - Copie des 4 pages de vos avis d'imposition sur les revenus 2016 et 2017.
      - Copie de votre dernière taxe foncière ou 3 dernières quittances de loyer.
      - RIB.

      Retraité :
      - Copie de la pièce d'identité (R/V) ou du passeport en cours de validité.
      - Copie de votre attestation de pension de retraite de l’année en cours.
      - Copie des 4 pages de vos deux derniers avis d’imposition sur les revenus 2016 et 2017.
      - Copie de votre dernière taxe foncière ou 3 dernières quittances de loyer.
      - RIB.

      Profession Libérale :
      - Copie de la pièce d'identité (R/V) ou du passeport en cours de validité.
      - Copie des 4 pages de vos deux derniers avis d’imposition sur les revenus 2016 et 2017.
      - Copie de votre Kbis de moins de 3 mois ou équivalent ou carte professionnelle.
      - Copie de votre dernière taxe foncière ou 3 dernières quittances de loyer.
      - RIB.

      Société :
      - Copie de moins de 3 mois du Kbis. - Copie de la pièce d'identité du signataire en cours de validité. (si cette personne n'est pas sur le kbis, ajouter la procuration et la pièce d'identité du donneur du pouvoir qui figure sur le Kbis).
      - Copie de la pièce d'identité (R/V) de l'occupant ou du passeport en cours de validité + copie du visa ou titre de séjour en cours de validité si salarié étranger.
      - Copie de l’attestation de mission de l’employeur signée et tamponnée.
      - Copie de la liasse fiscale sur laquelle sont mentionnées N et N-1.
      - Position du signataire dans l’entreprise.
      - RIB de la société.

  • 7. Assurance
    • Le locataire doit souscrire une assurance multi risque habitation avant son entrée dans l'appartement. Ce contrat couvre les risques d'incendie, fuite, vol etc... Toutes les compagnies d'assurance et la plupart des établissements bancaires proposent ce type de contrat. Si vous souhaitez vous adresser à un courtier d'assurance, nous pouvons vous mettre en relation avec un partenaire.

  • 8. Garanties
    • Caution solidaire :
      Il s'agit de l'engagement écrit d'une tierce personne, généralement un proche ou un parent avec des revenus supérieurs à ceux du locataire et supérieurs à 3-4 fois le montant du loyer, permettant de garantir le paiement du loyer.
      Le cas échéant, nous nous chargeons alors de fournir au locataire un modèle de caution solidaire à recopier et faire signer à la personne se portant caution solidaire.

      Caution bancaire :
      Le locataire doit séquestrer sur un compte bancaire un montant correspondant à la durée de la location.
      Ce montant servira de garantie en cas de défaut de paiement du loyer.

  • 9. Electricité
    • L'électricité est à la charge du locataire.
      Soit le locataire prend l'abonnement à son nom lors de l'état des lieux d'entrée et paie directement sa note d'électricité à la compagnie d'électricité.
      Soit le propriétaire calcule un forfait d'électricité, révisable à la fin du bail, qui s'ajoute au loyer mensuel redevable par le locataire.
      Soit le propriétaire déduit les frais d'électricité du dépôt de garantie versé par le locataire après avoir effectué un relevé de compteur à l'entrée et à la sortie de l'appartement.

  • 10. Internet
    • Internet comme les communications téléphoniques sont des consommations personnelles et sont donc à la charge du locataire.
      Le locataire prend l'abonnement à son nom et règle directement ses factures à l'opérateur. Le locataire peut aussi payer un forfait au propriétaire qui s'ajoute au loyer mensuel.

  • 11. Etat des lieux d'entrée et de sortie
    • En résidence principale, si l'état des lieux d'entrée est effectué par un prestataire, le locataire ne peut pas être facturé plus de 3 €/m². Si la part à régler par le locataire est supérieure à celle du propriétaire, les frais devront être réglés à part égale entre les parties.
      L'état des lieux de sortie est quant à lui intégralement à la charge du propriétaire si celui-ci est réalisé par un prestataire.
      Ces dispositions sont encadrées par le loi Alur.

      En résidence secondaire, les frais d'état des lieux d'entrée et de sortie sont uniquement à la charge du propriétaire si réalisés par un prestataire

  • 12. Problème dans l'appartement
    • Si l'appartement que vous occupez n'est pas en gestion chez Book a Flat, vous devrez vous mettre en contact avec votre propriétaire ou son représentant en cas de : Panne d'électricité, défection d'un appareil électro-ménager, fuite d'eau, coupure d'Internet... afin qu'il règle le problème avec vous.

  • 13. Prolongation du bail
    • Prenez contact avec nos services en nous appelant au 01 47 03 14 20.
      Certains baux, bien que fixés pour une durée limitée sont renouvelables tacitement, d'autres nécessitent la rédaction d'un nouveau contrat et la facturation d'honoraires d'agence.